POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
UNIDAD EDUCATIVA DE LAS AMÉRICAS
- INTRODUCCIÓN Y EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
La Unidad Educativa de las Américas reconoce que la protección de datos personales es un derecho humano fundamental garantizado por la Constitución de la República.
En el ejercicio de sus funciones académicas y administrativas, la Institución actúa como Responsable del Tratamiento, asumiendo el compromiso de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de su comunidad educativa.
Esta política establece un marco de gobernanza donde estudiantes, padres y representantes tengan la certeza de que su información sensible, académica y financiera es gestionada bajo los más altos estándares éticos y legales, mitigando riesgos de accesos no autorizados.
- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE (Art. 12 LOPDP)
En cumplimiento del principio de transparencia, se detallan los datos del responsable:
- Institución: Unidad Educativa de las Américas.
- Código AMIE: 06H00164
- Representante Legal: Dra. Ximena Valverde Robalino (Rectora).
- Jurisdicción: Distrito 06D01 Chambo – Riobamba, Zona 3.
- Dirección: Av. Teniente Hugo Ortiz e Innominada, Riobamba.
- Teléfono: 0998171406.
- MARCO JURÍDICO APLICABLE
El tratamiento de datos personales en esta Institución se rige por:
- Constitución de la República del Ecuador: Art. 66.19.
- Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).
- Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI): Referente a la custodia de expedientes académicos.
- Resolución No. SPDP-SPD-2025-0028-R: Y demás normativa emitida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
- Regulaciones del Ministerio de Educación: Respecto a la conservación de archivos históricos escolares.
- CATEGORÍAS DE DATOS Y FINALIDADES
La Institución trata de manera digital y física los siguientes datos:
- Identificativos: Estudiantes, padres, madres y representantes legales.
- Académicos: Matrículas, calificaciones, asistencia, tareas y comportamiento.
- Salud y DECE: Información médica ingresada por el representante y acompañamiento psicológico o conductual.
- Finalidades: Gestión académica integral, comunicación individualizada sobre el desempeño y gestión de obligaciones económicas (Colecturía).
- MEDIDAS DE SEGURIDAD TÉCNICAS Y ORGANIZATIVAS
La Institución adopta las siguientes medidas para proteger la información:
- Control de Acceso: Perfiles diferenciados (Secretaría, Docente, Colecturía, DECE, Inspector) según la necesidad de la función y el principio de proporcionalidad.
- Credenciales: Uso de usuarios y claves personales e intransferibles para el acceso al sistema.
- Restricción Funcional: Limitación de visualización y edición de campos críticos según el rol institucional.
- Confidencialidad: Prohibición estricta de compartir información con terceros o usarla para fines ajenos al ámbito educativo.
- CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
- Expediente Académico Histórico: Los registros de promociones, actas de grado y certificaciones se conservarán de manera indefinida conforme a las directrices del Ministerio de Educación, asegurando el derecho de los exestudiantes a acceder a su historial académico en el futuro.
- Datos Administrativos: Se conservarán mientras dure la relación educativa o existan obligaciones legales y contables pendientes.
- DERECHOS DE LOS TITULARES (DERECHOS ARCO+)
Los titulares o sus representantes pueden ejercer sus derechos de:
- Acceso y Rectificación: Conocer y corregir información inexacta.
- Eliminación: Procedente cuando no exista una obligación legal o educativa de conservar los datos.
- Oposición y Limitación: Oponerse al tratamiento para fines no esenciales.
Las solicitudes deben dirigirse físicamente al Rectorado y serán atendidas en los plazos legales.
- RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN INSTITUCIONAL
RESOLUCIÓN No. CEPLA-PD-2025-001
La Rectora de la Unidad Educativa de las Américas, en uso de sus atribuciones legales y en cumplimiento de la normativa vigente, RESUELVE:
- APROBAR la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.
- DISPONER su cumplimiento obligatorio a todo el personal docente, administrativo y de servicios.
- PUBLICAR el presente documento en los canales oficiales de comunicación institucional para conocimiento de los titulares.
